发布部门: 国家粮食局
发布文号: 国粮办检〔2009〕202号
各省、自治区、直辖市粮食局：
7月22日，根据全国粮食清仓查库工作部际联席会议第三次全体成员会议的统一部署，为做好《2009年全国粮食清仓查库工作纪实》专题录像片的编辑工作，我们专门发函向各地征集清仓查库音像资料。各地接到通知后，积极上报照片和视频资料，为专题片制作提供了很好的素材。鉴于这些音像资料比较生动、真实地反映了各地开展粮食清仓查库的情况，我们拟将其与清仓查库文件资料一起存入中央档案馆，为今后的工作提供参考。为做好这些音像资料的归档工作，近期，我们邀请中央档案馆有关专家对归档工作进行了指导。按照中央档案馆专家的指导意见，各地上报的材料需进一步规范完善，具体要求通知如下：
一、照片资料归档的主要内容
(一)各地各级粮食清仓查库领导小组及其办公室召开会议及参加检查的照片。
(二)各级人大代表、政协委员参与监督指导粮食清仓查库工作的照片。
(三)各省(区、市)指导企业自查、市级普查、省级复查工作中的实际操作场面的照片。
(四)部际联席会议成员单位及其办公室领导在全国粮食清仓查库期间，带队到各地检查清仓查库工作的照片。
二、照片资料归档要求
照片资料需提供像纸照片及同样内容的电子照片两种。
(一)像纸照片装印成册
照片尺寸：6D
照片说明：标注时间、地点、人物及事由(见附件1、附件2)。
照片目录：对影集中收录的照片统一编号，并上报目录(见附件3)。
(二)数码照片拷贝光盘
与像纸照片及说明同样内容的电子数码照片(包括文字说明及目录)用光盘进行备份。
三、视频资料归档要求
视频资料需刻录光盘，每段视频标注时间长度及附简要文字说明。
四、本次上报材料
1.照片影集(用A4幅面大小像册)；
2.照片目录及其电子稿(EXCEL文档格式)；
3.照片说明及其电子稿(WORD文档格式)；
4.照片光盘(包括数码照片、照片目录文档、照片说明文档)；
5.视频光盘及视频说明。
以上资料一式三份。请于9月11日前报送国家粮食局监督检查司。
联系人：刘铁宏 电话：010-63906804 13621118824
邮寄地址：北京市西城区木樨地北里甲11号国宏大厦C座804室；邮编：100038
国家粮食局
二〇〇九年九月二日
附件1：清仓查库照片档案著录项目说明
1．顺序号：编号格式：2009CK-XXX-XXX
第一段2009CK：指2009年查库
第二段XXX：前两位为地区编码。部际联席会议00，北京01，天津02，河北03，山西04，内蒙05，辽宁06，吉林07，黑龙江08，上海09，江苏10，浙江11，安徽12，福建13，江西14，山东15，河南16，湖北17，湖南18，广东19，海南20，广西21，四川22，重庆23，贵州24，云南25，西藏26，陕西27，甘肃28，青海29，宁夏30，新疆31。第三位为省内各阶段清查的编号：如企业自查1，市级普查2，省级复查3，国家抽查4，其它为0。
第三段XXX：为流水号。如001，002，…….
举例：
北京市自查阶段第10张照片：2009CK-011-010
黑龙江省普查阶段第6张照片：2009CK-082-006
宁夏回族自治区复查阶段第5张照片：2009CK-303-005
2．题名：直接表达照片档案中心内容与特征的名称。简明概括、准确反映照片的基本内容，事由、人物、时间、地点、背景。
3．时间：照片内容所记载场景和事件的时间。与摄影时间相同。摄影日期用8位数字表示法。年度4位，月份2位，日期2位，例20090514，无具体月日的，其空码位补"0"。如20090000。
附件2：照片及其说明举例
照片编号：2009CK-084-003
题名：审计署副审计长余效明在黑龙江省哈尔滨市阿城区第三粮库 督查粮食清仓查库工作
时间：20090514
地点：黑龙江省哈尔滨市阿城区第三粮库
人物：前排从左至右分别为黑龙江省粮食局副局长金辉(左1)、哈尔滨市粮食局副局长孙书庆(左2)、黑龙江省政府副秘书长金济斌(左3)、审计署副审计长余效明(
4)、中储粮黑龙江分公司副总经理林长平(左5)、哈尔滨市阿城区第三粮库主任杨晓(左6)
保管单位：黑龙江省粮食局提供
附件3：照 片 档 案 卷 内 目
照片号
照片题名
拍摄时间
照片所在页号
光盘备份号
备注
2009CK-084-003
审计署副审计长余效明在黑龙江省哈尔滨市阿城区第三粮库督查粮食清仓查库工作
20090514
附件4：照片电子文档说明举例
2009年黑龙江清仓查库照片说明
照片编号：2009CK-084-001
题名：部际联合抽查黑龙江组在哈尔滨花园邨宾馆听取黑龙江省粮食清仓查库汇报
时间：20090513
地点：哈尔滨花园邨宾馆
人物：审计署副审计长余效明等
照片编号：2009CK-084-002
题名：部际联合抽查黑龙江组在哈尔滨花园邨宾馆听取黑龙江省粮食清仓查库汇报
时间：20090513
地点：哈尔滨花园邨宾馆
人物：审计署副审计长余效明(前排左2)
审计署企业司副司长刘小丽(左3)
国家粮食局监督检查司副司长袁辉(左1)
附件5：视频档案说明举例
编号：(流水号)
视频总时长：(所提供视频总的时间长度)
每段内容所反映的主要事件、摄制时间及时长：(对所提供视频内每个事件段落的拍摄时间及摄制长度分别描述，包括每段视频标题、拍摄时间、长度三部分内容)
主要人物：(列出每段视频涉及的主要人物)
发布文号: 国粮办检〔2009〕202号
各省、自治区、直辖市粮食局：
7月22日，根据全国粮食清仓查库工作部际联席会议第三次全体成员会议的统一部署，为做好《2009年全国粮食清仓查库工作纪实》专题录像片的编辑工作，我们专门发函向各地征集清仓查库音像资料。各地接到通知后，积极上报照片和视频资料，为专题片制作提供了很好的素材。鉴于这些音像资料比较生动、真实地反映了各地开展粮食清仓查库的情况，我们拟将其与清仓查库文件资料一起存入中央档案馆，为今后的工作提供参考。为做好这些音像资料的归档工作，近期，我们邀请中央档案馆有关专家对归档工作进行了指导。按照中央档案馆专家的指导意见，各地上报的材料需进一步规范完善，具体要求通知如下：
一、照片资料归档的主要内容
(一)各地各级粮食清仓查库领导小组及其办公室召开会议及参加检查的照片。
(二)各级人大代表、政协委员参与监督指导粮食清仓查库工作的照片。
(三)各省(区、市)指导企业自查、市级普查、省级复查工作中的实际操作场面的照片。
(四)部际联席会议成员单位及其办公室领导在全国粮食清仓查库期间，带队到各地检查清仓查库工作的照片。
二、照片资料归档要求
照片资料需提供像纸照片及同样内容的电子照片两种。
(一)像纸照片装印成册
照片尺寸：6D
照片说明：标注时间、地点、人物及事由(见附件1、附件2)。
照片目录：对影集中收录的照片统一编号，并上报目录(见附件3)。
(二)数码照片拷贝光盘
与像纸照片及说明同样内容的电子数码照片(包括文字说明及目录)用光盘进行备份。
三、视频资料归档要求
视频资料需刻录光盘，每段视频标注时间长度及附简要文字说明。
四、本次上报材料
1.照片影集(用A4幅面大小像册)；
2.照片目录及其电子稿(EXCEL文档格式)；
3.照片说明及其电子稿(WORD文档格式)；
4.照片光盘(包括数码照片、照片目录文档、照片说明文档)；
5.视频光盘及视频说明。
以上资料一式三份。请于9月11日前报送国家粮食局监督检查司。
联系人：刘铁宏 电话：010-63906804 13621118824
邮寄地址：北京市西城区木樨地北里甲11号国宏大厦C座804室；邮编：100038
国家粮食局
二〇〇九年九月二日
附件1：清仓查库照片档案著录项目说明
1．顺序号：编号格式：2009CK-XXX-XXX
第一段2009CK：指2009年查库
第二段XXX：前两位为地区编码。部际联席会议00，北京01，天津02，河北03，山西04，内蒙05，辽宁06，吉林07，黑龙江08，上海09，江苏10，浙江11，安徽12，福建13，江西14，山东15，河南16，湖北17，湖南18，广东19，海南20，广西21，四川22，重庆23，贵州24，云南25，西藏26，陕西27，甘肃28，青海29，宁夏30，新疆31。第三位为省内各阶段清查的编号：如企业自查1，市级普查2，省级复查3，国家抽查4，其它为0。
第三段XXX：为流水号。如001，002，…….
举例：
北京市自查阶段第10张照片：2009CK-011-010
黑龙江省普查阶段第6张照片：2009CK-082-006
宁夏回族自治区复查阶段第5张照片：2009CK-303-005
2．题名：直接表达照片档案中心内容与特征的名称。简明概括、准确反映照片的基本内容，事由、人物、时间、地点、背景。
3．时间：照片内容所记载场景和事件的时间。与摄影时间相同。摄影日期用8位数字表示法。年度4位，月份2位，日期2位，例20090514，无具体月日的，其空码位补"0"。如20090000。
附件2：照片及其说明举例
照片编号：2009CK-084-003
题名：审计署副审计长余效明在黑龙江省哈尔滨市阿城区第三粮库 督查粮食清仓查库工作
时间：20090514
地点：黑龙江省哈尔滨市阿城区第三粮库
人物：前排从左至右分别为黑龙江省粮食局副局长金辉(左1)、哈尔滨市粮食局副局长孙书庆(左2)、黑龙江省政府副秘书长金济斌(左3)、审计署副审计长余效明(
4)、中储粮黑龙江分公司副总经理林长平(左5)、哈尔滨市阿城区第三粮库主任杨晓(左6)
保管单位：黑龙江省粮食局提供
附件3：照 片 档 案 卷 内 目
照片号
照片题名
拍摄时间
照片所在页号
光盘备份号
备注
2009CK-084-003
审计署副审计长余效明在黑龙江省哈尔滨市阿城区第三粮库督查粮食清仓查库工作
20090514
附件4：照片电子文档说明举例
2009年黑龙江清仓查库照片说明
照片编号：2009CK-084-001
题名：部际联合抽查黑龙江组在哈尔滨花园邨宾馆听取黑龙江省粮食清仓查库汇报
时间：20090513
地点：哈尔滨花园邨宾馆
人物：审计署副审计长余效明等
照片编号：2009CK-084-002
题名：部际联合抽查黑龙江组在哈尔滨花园邨宾馆听取黑龙江省粮食清仓查库汇报
时间：20090513
地点：哈尔滨花园邨宾馆
人物：审计署副审计长余效明(前排左2)
审计署企业司副司长刘小丽(左3)
国家粮食局监督检查司副司长袁辉(左1)
附件5：视频档案说明举例
编号：(流水号)
视频总时长：(所提供视频总的时间长度)
每段内容所反映的主要事件、摄制时间及时长：(对所提供视频内每个事件段落的拍摄时间及摄制长度分别描述，包括每段视频标题、拍摄时间、长度三部分内容)
主要人物：(列出每段视频涉及的主要人物)
