根据文秘的专业要求,同时也为了提高同学们的实践操作能力,这学期,学校为我们文秘专业的学生开设了《秘书实用文书写作》的课程,由我们系文秘教研室主任郑云翔老师授教。上学期,担任我们《基础写作》、《文学欣赏》两门课程的郑云翔老师在我们心中已经留下深刻且不可磨灭的印象与好感,这学期的《秘书实用文书写作》继续由郑云翔老师上课,使大家倍感亲切。也许是因为早已熟悉郑老师,所以上课的时候,大家都不拘谨,因此学习《秘书实用文书写作》这门课程进行得相当顺利。郑云翔老师认真受教的工作态度,丰富的工作经验以及幽默的讲授风格又一次淋漓尽致地将课程知识教授给我们,使我们加深对文秘这个专业的理论知识的了解,同时也提高了我们的实践操作能力。
在没学习这门课程之前,文书写作对我来说是没有什么概念的,通过学习,我才知道,文书写作在社会生活中发挥着重要的作用,其读、写能力不仅是秘书人员需要掌握的技能,同时也是每个现代人应该必须掌握的基本技能之一。通过一学期的学期,使我对文书写作有了很深的认识与了解,同时了也掌握了文书写作的技能。
下面我将对本学期《秘书实用文书写作》的课程进行总结。
一、 认识文书写作及其意义。
文书写作是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它具有实用性、简明性、时效性、程序性。
文书写作课为提高学生的综合素质、增强就业竞争力发挥着越来越重要的作用。文书写作是一门人文类综合课程,能有效优化各专业学生的知识结构,提高其综合素养,在培养逻辑思维与分析判断能力、语言表达能力、管理协调能力等方面发挥着积极作用。
1、 培养逻辑思维能力和对事务的分析判断能力
文书写作面向的事务均为现实社会中的实际情况。写作的过程既是发挥逻辑思维作用分析对象的过程,也是对事务进行判断的过程;写作的成果标志着对事务认识的深刻程度,是固化思维的成果。
2、 提高语言表达能力
文书写作是依靠语言文字传递信息、表达思想的过程、语言文字是其主要的媒介,因此文书写作可以锻炼并提高主体对语言和文字的掌握能力。
3、 有助于锻炼管理协调能力
文书写作是为解决现实工作或生活中的各类事务服务,每一事务又可能涉及多个方面,因此在写作过程中就需要认真研究解决不同事务之间、事务不同方面之间的复杂关系,从而使管理和协调能力得到锻炼。
4、 有助于拓展职业发展空间
对于从事各类工作的人员而言,较高的文书写作能力可以帮助其提高业务水平、深化对本职工作的认识、及时总结经验教训或发现问题及隐患,帮助其圆满完成各项工作任务,从而为其职业发展奠定坚实的基础,甚至会促进职业地位的提高。
5、 有助于满足日常生活需要
现代社会对各类文书写作的使用越来越频繁,例如大学毕业生就业就需要和用人单位签订就业协议与劳动合同、贷款买房需要和开发商签订购房合同等,诸如此类不一而足。如果人们比较好地掌握了相关的文书写作的知识,无疑会为生活带来诸多便利。
二、《秘书实用文书写作》课程的教学法其一“模拟教学”的做法与效果。
上学期,xx老师采用“让我们动起来的”教学方法,经常在课堂上让我们实操实练,以小组为单位的合作方式进行实践演练教学,有趣的教学操作使同学们在有效地学习理论知识的同时又增强了自身的实践演练能力,不仅如此,同学们还在轻松的教学课堂中感受到很多快乐。可以说上学期郑老师的授课过程是非常完美的。
这学期,郑老师改变了他幽默有趣的教学方法,根据《秘书实用文书写作》的课程中各章节的特点,从而分别采用了传统的灌输性教学、学生自讲自学教学、行动导向教学等多种教学方法来教授我们知识,又从实际案例分析来加强我们的见解,再从实际写作中来锻炼我们的能力,郑老师可谓是用苦良心呀!
开学伊始,老师便把全班同学分成六个小组,好让我们在在实践演练中合作完成任务。这种分组的合作方式不仅有效地让同学们在最短的时间内完成写作,而且还潜移默化地培养了同学们的合作精神,锻炼了同学们的协助能力,当然,同学们也在这种合作中实现了自己的存在价值,有效地发挥自己的作用,在给别人意见的同时也吸取别人的意见,最终接近完美地完成老师布置的作业。
其中,课题三日常事务文书的教学郑老师采用了“模拟教学”法,将计划的写作、总结的写作、调查报告的写作、启事的写作、介绍信的写作以及证明信的写作分别交给各小组去制作课题演示文稿,然后在每次上课时让每小组的一两位给同学们讲课,讲课完毕后又让不懂的同学提问,让讲课的同学回答,如果讲课的同学也无法回答的话老师再自己帮我们讲解。