_____单位（管理档案处的全称）：

兹有_____同志的档案属于贵局管理，现因我公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同_____年，从_____年_____月_____日起生效，在此期间，我公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。请贵局给予提档为谢！（注：本公司为__________，具有保存档案资质）

________有限公司

_____年_____月_____日