大学同学聚会策划案

2020年10月26日21:58:24

一、发倡议书

X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

X月20日前成立筹备组

筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但是生活照),发活动组成员邮箱。

2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。

以上的东西请X月20日前发

4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝

3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员

2、时间安排(时间暂定)

第一天:

X月18日下午18:00前报到地址待定

X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

X月18日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

X月19日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)

X月19日11:30照集体照

X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

X月19日14:30-18:00游览清明上河园

X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》

第三天:

X月20日自由活动。

要返程的即可返程。

下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。

X月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。

3、活动纪念品

1)活动纪念册一份。

2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。

3)集体照一张。