部门联谊可以很好的交流感情,那么,部门联谊策划书要怎么写呢?下面是小编整理的部门联谊策划书,欢迎大家阅读!
部门联谊策划书1
【活动目的】:培养三部门成员的团队精神和协作的能力,拉近成员间的距离,提高部门集体凝聚力,增进三部门间的友谊。
【活动主体】:时间:2012年8月07日
地点:青山人家
参加人员:组织部24人
宣传部22人
县委办 8 人
【活动内容】:
一、 主持人活动介绍
二、乒乓球接力
游戏规则:每组抽出四个人进行活动,每名参赛者用乒乓球拍托起乒乓球走到10米外的第二个队员处,掉地则捡起继续出发;后续队员依次进行接力,直到所有人都完成,时间短者胜出。
三、夹气球接力
游戏规则:每组选出8个人,两人为一小队,共4小队。发令枪响后,每一小队两人背对夹气球开始跑步到10米外的第二个小队处,气球在此过程中不能破不能掉,破了掉了回原点重跑 ,第一对跑到后两
人夹破气球 ,听见声音第二对开始跑, 直至到最后一个。时间短者胜。
四、心心相印,我来比你来猜
道具:道具有理论科准备
游戏规则: 这个节目由每组选出4人参加 ,分成两小队。每组4个题目,时限3分钟,游戏开始表演的一组两人先要面对面(二人为表演动策划,二人为猜测者),然后由主持人会把要猜的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)猜中题目并且用时最短的小组获胜(两小队成绩合计为最后小组成绩)。
五、抢凳子
游戏规则:一组人和比人数少1的一组凳子,在音乐声中,大家齐围着这组凳子走或跑,音乐声停止时,每人奋力抢坐到凳子上,未能抢到凳子的人被淘汰,抢到凳子的人再组成新的一组,并减少一个凳子, 再次游戏,直到最后剩一个凳子、一个人为止,留在最后的人为胜利 者。 每组出三个人,然后再分成三个游戏小组,各游戏小组最后胜出者参加最后决赛,决出名次。
六、晚餐开始;由县委常委、宣传部部长致祝酒词。
【活动物品】:球拍3副(6支)乒乓球6个
秒表(手机代替)
【奖项设置】:
【经费预算】: 1.参加活动人员共54人,共五桌,每桌1500元,共计7500元
2.酒水共2000元
3.奖品500元
【活动备注】:随机应变,视活动当场事件做出相应的措施
部门联谊策划书2
一、活动目的
1、 加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;
2、 培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;
3、 提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春,炫我风采
三、活动时间
2011年04月——2011年05月(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
天津商业大学篮球场、南区篮球场及圆厅一(教室待定)
五、活动内容
1、 户外素质拓展
各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、N人(N+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。
2、 部门风采展
1) 个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;
2) 部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。
3、 篮球比赛
各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备
部门 工作内容 截止时间 监督人签字 组织部 及时完善活动策划,安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作 2011年04月24日 宣传部 出一块画板,安排好活动的各项宣传活动,制作部门风采展活动PPT,收取整理参加个人风采展人员的PPT 2011年04月18日 服务部 布置活动会场,借好教室及场地,活动结束后整理会场 2011年04月24日 外联部 安排好活动参与人员 2011年04月16日 办公室 安排照相人员,购买活动奖品及奖状,安排人员负责签到 2011年04月16日
七、活动流程
1、 2011年04月16日下午进行素质拓展活动,
2、 2011年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展;
3、 2011年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加2011年04月24日下午的半决赛及决赛。
八、活动细则
1、 素质拓展:
a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)
b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。
c、背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。
(注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分。4分···以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)
2、 部门风采展:
a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖
b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书
3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后
九、经费预算:
1、 素质拓展: 饮水机 借用 0元
纯净水 一桶 5元
气球 5袋
乒乓球 60个
奖品
2、 部门风采展:彩带
奖品
3、 篮球赛: 饮水机 借用
部门联谊策划书3
一、活动主题
社团联合会部门联谊趣味运动会
二、活动背景及目的
在社联旗下有五部一处,各部门开例会都不是在同一时间,所以各部门间的联系就很少,除了各部门的部长熟悉外,部员间几乎就不认识,为了促进各部门成员之间的互相交流,和增强凝聚力与团结合作的默契。以及让大家相互认识,释放自己,发挥自己的优势,增大信心。增进社联各部门成员间的感情,丰富社联成员的业余生活,使社联无论是从外部,还是内部,看起来都是一个有着紧密联系的组织,让每一个社联成员都能有一种“相亲相爱一家人”的亲切感,特组织本次活动。
三、活动主办单位
策划书:湖北汽车工业学院学生社团联合会组织部
四、活动开展
(一)活动时间:xx年11月14日
(二)下午2:30到4:00
(三)活动举办场地:学院排球场
(四)活动参加单位:社联所有成员以及邀请的嘉宾
(五)活动具体内容如下:
一、活动的准备
1、活动的通知
先由社联组织部部长将活动方案报送社团联主席团批准,然后由社联主席或其他成员将此消息在社联部长例会上告知给大家。
2、由组织部部长向社团联团工委申请费用若干,具体费用分为以下几种:
1红纸五张
2记号笔12支
3彩纸12张
4吸管若干
5气球若干
6相机一部,若有可能,准备一个dv
7奖品若干(笔芯、水杯、
3、由部长向上级申请宣传板两块
4、由组织部内部成员写海报,办宣传板,海报的张贴可根据情况自行张贴。
二、活动举办
1、组织部成员需要提前到达,由组织部成员将宣传板抬至排球场,将奖品以及所有活动所需物品拿到排球场
2、将各个部门分为一组,最好是每个组人数一样多,人数多的部门,成员可以轮着参加。
3、由组织部的一名成员担任活动主持人,来主持活动,活动由以下几项组成
1响亮队呼
每个队必须为本队想一个非常响,非常有斗志,并且突出该部门特色的名字,并且每一个队的队员必须想一个很经典的pose,不能让其它队知道,总共有五分钟的时间,然后一个队一个队地展示给主持人看,在展示的过程中,每个队员必须把自己的pose给摆出来,在摆pose的过程中,将本队的队呼大声给喊出来,那一队表现得好,将得到20分,次之15分,然后10分。在他们摆pose的过程中,有一位队员给他们拍照。
2疯狂踩气球
每个队派出四名精英,然后剩下的成员负责吹气球,系气球,每四个气球系在一起,每个参赛成员每条腿上各绑四个气球,不能绑太高。有a、b、c、d、e、f6支队,例如a队,其成员编号为a1、a2、a3、a4,依次类推。具体比赛流程如下:
首先将a、b;c、d;e、f分为一组,现只以a、b为一组进行说明。a1与b1进行互踩,谁的气球先破完,谁就输,直至a4与b4踩完,赢的局数多的留下,进行下一轮比赛。将每组胜利的队再分别进行比赛,决出一、二、三名,并按30分、20分、10分来给各名次打分。
3吸管传情
首先每个队员发一个吸管,进行一分钟的训练,与此同时,由每个队的队长来安排比赛策略。一分钟后开始比赛。吸管传情具体做法是:用鼻子和上嘴唇将吸管夹住,传递给本队下一位。比赛流程和“疯狂踩气球”一样,谁最先传到最后一位谁就赢。中途如果有吸管掉到地上,就从头开始。决出的一、二、三名将获得30分、25分、20分,其他队将获得10分。
4我来拍电视
先由主持人在六张纸条上写六部最流行电视、电影,然后由各队队长去主持人手中抽取,除了让本队人知道抽到的名字外,不能让其他人知道,更不能彼此交换。每个队的队长去领两张彩纸,两支记号笔,每个队要充分利用身边的材料作道具,辅助自己拍电视。总共有十五分钟的准备时间,哪个队提前开演的话将加5分,如果再拍得很精彩,很符合剧情,将再额外加5分。15分钟为最长时间,每个队必须一一展示,表现最好的将获得30分,然后是25分,再接着是20分,剩余的将获得10分。(他们在表演时,记得拍照)
5五毛和一块
道具:不需要;
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;
人数:10几个人就可以,人多些更好玩的
人员:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,负责发号司令
规则如下:
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。
游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。此轮游戏只做为娱乐,不计分数。
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到
4、主持人将每个队的得分情况进行汇总后,向所有人通报。获得第一名的队队员将获得水杯一个,第二名将获得·······
三、活动后期
由社联所有成员清理现场,组织部成员将宣传板还到社联办公室
部门联谊策划书4
一、活动目的
活是每个学生向往的美好生活,而校园活动则是促进学生们相互交流和增强学生体育锻炼意识的好方法,以拔河比赛的形式为平时缺乏锻炼的同学创建了运动机会,而且可以通过拔河比赛发扬团队精神,增强凝聚力,使学生们体会集体的力量才是最强大的,因此也丰富了校园生活,使我们的大学校园在欢笑和谐的气氛中融洽地成长与学习。
二、活动对象
校本部全体学生。
三、活动时间
11—13周,星期一至星期四,每天中午12:00,下午16:50。(如因天气等原因,将推迟比赛进程。时间会令行通知。)
四、活动地点、本校篮球场。
五、主办单位、
学生会体育部。
六、参赛规则及注意事项、
1、以班级为单位,组成各参赛队伍。(人数不够的班级,可以以学院为单位组成参赛队伍,但结果将计入学院团体,不计入班级团体。)
2、每班最多派出两队参赛队伍,男女生人数各十人为一队,并任命一名参赛队长。
3、以学院为单位的参赛队伍可以男女生各两队。
4、各参赛队员必须是本班或学院队员,如有故意冒名顶替的,将取消团队的比赛资格。
5、比赛期间,拉拉队不可上场帮忙,违者以警告该班为处罚,两次警告将立刻取消该班级本成绩,以认输为处罚。
6、比赛期间,如有参赛队员与裁判争吵,或两队争吵及扰乱秩序,将当场取消该班本次活动参赛资格。
7、纠察队员维持好比赛秩序。
七、活动流程、
11月15日星期一,贴出宣传报。
11月17日星期三,出通知,请各班的体育委员或负责人开会,并留下联系方式和抽签决定赛程。
11月18日星期四,出赛程表,体育部全体成员开会,安排比赛时间及分工合作,各种不足之处从而一起讨论!
八、奖品申请。
部门联谊策划书5
一、活动主题:
活力舞动共为和宝增彩添色
二、活动口号:
展个人风采,显乒乓魅力
三、活动目的:
繁荣公司文化,培养的挑战与合作意识,锻炼员工身体,促进员工之间乒乓球运动的交流,增进公司乒乓球爱好者的友谊,提高乒乓球运动的娱乐性。弘扬我国国球文化,丰富公司文化生活;提供相互交流平台,提高乒乓竞技水平;展现个人竞技能力,培养团队合作精神。最终达到增强和宝员工的凝聚力和向心力的效果。
四、活动对象:和宝公司全体员工
五、活动地点:国邦大厦四楼乒乓球室
六、比赛时间:2012年4月26号—2012年4月30号
七、报名方式:
填写报名表,并交到办公室。
裁判委员会:待定
裁判长:待定记录:待定监督:待定安全:待定场地负责:待定其他协助部门:待定
八,活动前期安排:
1、开会讨论乒乓球比赛事宜。
2、奖品商定。
3、整理比赛场地,并且准备比赛所需道具。
4、组建乒乓球比赛的工作服务小组(包括宣传组,报名组,实施组,后勤组,保安组)。并且邀请裁判人员。
九、活动分组:
男子单打组女子单打组团体组(3男2女)十、活动内容暨比赛流程:
比赛规则:
1、比赛采取国际通用的11分制,采用五局三胜制,比赛用球为40㎜白色三星球,比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
2、本次比赛团体赛,比赛过程中有3次暂停机会,每次1分钟。比赛采用五场三胜制,每场比赛五局三胜,每局11分。比赛顺序为男单、女单、团体。
3、单打为淘汰制度,单打16进8,8进4,4进2,2进1。团体组为4进2,2进1。
4、抽签分组。
5、比赛抽签均现场进行
6、若一局双方比分打到10:10则加赛一球,以此类推直到一方领先两分胜出。
十二、注意事项
1、各参赛队伍必须严格按相关规定进行比赛。比赛开始前10分钟到达赛场,()参赛队伍须由队长持各队员相关证件到记分台进行检录,并上交参赛人员上场的顺序安排。
2、如有特殊情况不能到达者,应提前与组委会联系,若超过赛程规定开赛时间15分钟未能到场比赛者,按弃权处理。
3、比赛时期、地点均以比赛日程为准,如果有变更,以竞赛组书面通知或电话通知为准。
4、比赛本着“友谊第一,比赛第二”的原则,队员必须尊重观众、尊重对手、服从裁判的判决。若比赛中出现争议,参赛选手应当听从裁判的判定,不得发生争吵,如发生恶性事件,将取消比赛资格。
十三、录取名次与奖励
1、本次比赛取前三名,男女单打冠、亚、季军。团体冠、亚、季军。
十四、活动评估:
此次乒乓球赛精彩纷呈,赛出了的品格。大家一致认为:乒乓球比赛是先进性教育活动的一个载体,也是“三大战略”和“六高目标”的延展要求。本次比赛起到了三个作用:活跃论坛气氛,广聚和宝英豪,挖掘优秀人才的战略思想得到交流,同时丰富和发展公司的文化建设。此次乒乓球比赛不仅锻炼了身体,也使精神、修养、心灵都有所收获、修炼、净化,只有这样才能使生活更健康。乒乓球比赛是一门技术性很强的竞技项目,较量的同时应该保持和谐,在较量中增强向心力、凝聚力。希望大家要把这种精神延续到下次活动的举办,通过总结思考改进,使公司文化建设逐步提高。
部门联谊策划书6
一、活动目的:
为了促进各部门同事之间的交流,丰富大家的业余生活,加强各位同仁积极参加体育活动,锻炼身体的意识,公司特别组织这样一次活动,希望通过此次活动,能让各个部门的同事得到一个相互交流的机会,让大家在工作之余又能享受到运动带给我们的快乐。
二、比赛组织
1、主办方:******科技有限公司
2、主办单位:行政管理部
3、参与单位:全体人员
4、比赛时间:
5、比赛地点:
6、报名时间:年月日起
7、报名地点:前台
三、比赛项目
1、形式定位男单,女单,分组进行比赛,各部门男女最多名额各3名。
2、比赛采用单淘汰赛制
四、比赛规则
1、比赛采用国际通用的11分制,比赛用球为40mm球。
2、单打均采用淘汰赛制,取前3名,采用单循环淘汰制,单场三局两胜。
3、其他乒乓球规则一切按国际惯例,由当值裁判具体操作。
五、组织机构
本次活动设立组委会、比赛工作组、裁判组,具体细节如下:
1、 组委会:组委会有对本次活动的否决权和执行权,对本次活动的不足之处提出建设性意见,组委会有权下达改正通知。组委会名单如下:
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx
2、 比赛工作组:在赛前对本次比赛进行策划。组织比赛报名工作,做好比赛选手在比赛前的抽签工作,宣布比赛名次。负责比赛报名表、比赛成绩单及比赛奖品的制作和采购。准备乒乓球、乒乓板、记分牌、乒乓桌等比赛用品,对比赛场地进行布置。
组长:xxx
成员:xxx
3、 裁判组:为比赛分组机比赛进程进行研究。根据报名名单对参加团队进行随机分组。另外做好裁判培训工作,将比赛规则细化,在比赛期间做出正确评判。裁判组名单如下:
组长:xxx
成员:xxx
六、奖项设置
本次比赛设置男女一、二、三等奖各一名,一等奖奖励 二等奖奖励三等奖奖励 1、提前做好比赛场地的卫生,做好比赛用具的准备。2、本次比赛中途不得弃权。 3、做好通知工作,预计好时间安排 乒乓球拍:四星拍 4只*¥60=240元。
七、注意事项
八、资金预算
乒乓球:三星球(6只/盒)2盒*¥20=40元
乒乓球桌:1个*¥900=900元
记分牌:1个*¥30=30元
实物奖品:
部门联谊策划书7
一、活动背景:
进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联系。
二、活动目的:
寓玩于乐,使学生会内部成员之间更加熟悉,增进学生会成员之间的友谊,缓解大家的工作压力,更有利于学生会内部各个活动的有效进行,快乐工作,使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展,使学生会内部成员关系更加和谐,促进学生会更好地发展。
三、活动时间和地点:
时间:5月8日下午2点
地点:活动中心
四、主办单位:信息工程学院学生会
五、策划承办单位:信息工程学院学生会外联部
六、责任部门:信息工程学院学生会外联部
七、参与对象:信息工程学院学生会全体成员
八、节目要求:
1、内容健康、积极、乐观、向上;
2、风格、类别不限,但必须为群体节目;
每个节目时长控制在6分钟以内;
节目可由各部门商量所出节目,若某类节目过多则由抽签决定。
九、活动前期准备
策划准备:
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组,并制成表格(详细见附表一);
2、策划组负责联系各部门部长,选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格(详细见附表二);
3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。
场地准备:
1、有场地组负责提前租借活动中心场地并提前安排好座位分布图;
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责,并于5月8日上午宣传部、办公室完成。
节目准备:
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别;
2、各部门需制作部门视频作为开场,内容健康、积极、乐观、向上,形式、风格不限;
3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频(各部门节目所需道具自备);
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备:
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持,以及根据预算计算出AA制下每人预收经费并负责管理已收总经费。
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排:
4月16日—4月18日:通知各部长抽签具体事宜,确定各部门负责人及部门节目;
4月19日—4月25日:召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;
4月26日—5月6日:场地准备完毕;节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕;
5月7日—5月14日:后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕,并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。
十、活动内容及流程:
时间:5月16日下午2点整
地点:活动中心
准备材料:多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或DV机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等
会场布置:
于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕,根据会场布置图布置现场完毕。
晚会流程:
1、开场前10分钟一切准备工作就绪。
2、开场前大厅内播放较欢快的音乐,起缓和、活跃现场气氛的作用。
3、5月15日2点整停止音乐与熄灯,维持会场秩序
4、主持人进行开场白,介绍与会评委、嘉宾,总结陈词。
5、介绍第一位参赛选手上台后,熄灯,播放介绍第一位参赛选手的视频,并进行现场助威。
6、恢复灯光,第一位参赛选手开始表演,下一位参赛选手在后台候场。
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。
8、4个部门节目表演完毕后,表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
9、第5至第8个节目表演完毕后,由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目,并在此期间进行各种奖项的评比。
11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼,分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。
十一、游戏细则:
“站起来了”游戏规规则:
比赛前,主持人选出若干名同学,使他们在台上并排为一排。
比赛开始后,主持人随意报出一个数字,台上从某个指定的同学从左开始,所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰,直到最后剩下一名同学,即为获胜者。获胜者可以获得奖状。
“你比我猜”游戏规则:
比赛前,每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组),使他们排成一列,且均背向出题者。
比赛开始后,第一名同学转身面向出题者,其从出题者处看到题目后,用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学,依此类推。最后,由最后一名同学说出他所理解到的词。期间,不准其中任何人出声音甚至提示,不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。
十二、可能突发事件及应急方案:
1、停电超过30分钟,主持人宣布大赛改天进行。
2、在停电期间,由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作;由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、若停电时间很短,则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目,后勤组负责维持现场秩序,保证现场秩序不出现混乱局面,使晚会得以顺利地继续进行。
部门联谊策划书8
(一) 活动概况
1. 活动说明:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动,举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊,加深对其他各部门的理解,为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2. 活动宗旨:增进各部门间的交流,加强各部门之间的联系,增强社联的凝聚力,促使社联蓬勃发展。
3. 活动主题:点亮友谊之灯,共创光明未来。
4. 活动时间:10月21日晚19:00到21:30
5. 活动地点:行政楼二楼礼仪中心
6. 活动对象:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7. 主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8. 协办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9. 承办单位:无
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架,有游戏和表演的环节。
备注:详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间 事件
12:00—13:30
布置组到现场布置与装饰联谊现场,先清洁现场,再在门口安置好签名海报,用气球装饰礼仪中心内每一根柱,;用彩带装饰舞台。
19:00—19:35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡,在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名,贴在胸前,卡片背面数字相同的为一组,共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19:35—19:40
主持人对每个部门进行介绍,开场白后,活动开始,各组开始以小组为单位进行游戏。
19:40—20:15
游戏:超级大电视
20:15—20:25
表演:新同事T台秀
20:25—21:00
游戏:七手八脚
21:00—21:15
模拟面试小节目
21:15—21:30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注:各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1.策划部
时间:10月17日
事件:负责场地申请,把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处,请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间:10月18日——10月20日
事件:负责与各部门同事沟通,找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事,安排时间作1到2次排练。
2.常务部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责物资准备工作,根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3.外联部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责拉赞助事宜以及挑选主持人,准备主持人所需台词
4.宣传部
时间:10月17日
事件:设计海报
5.网编部
时间:10月18日——10月20日
事件:设计喷画
组别分工:
1. 物资组(主要由常务部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月21日
事件:负责物资准备工作,在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2. 多媒体组(主要由网编部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3. 活动委员小组(策划部)
时间:10月20日
事件:给各小组组长开工作会议,让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4. 宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上