xx同志：

兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组（公章）

××年×月×日