南京市人民政府关于成立南京市2011年中国城市规划年会筹备工作领导小组的通知

2020年07月12日08:05:58
发布部门: 南京市政府
发布文号: 宁政发[2011]22号
 各区县人民政府、市府各委办局、市各直属单位:

2011中国城市规划年会将于今年9月19日-21日在我市召开,为做好会议筹备工作,市政府决定成立南京市2011中国城市规划年会筹备工作领导小组。成员名单如下:

组 长:陆 冰 市政府副市长

副组长:赵晶夫 市政府副秘书长、市规划局局长

成 员:王德生 市委宣传部副部长、市政府办公厅副主任(政府新闻发言人)

葛孝先 市公安局副局长、总值班长

朱生根 市城市管理局副局长

王善坤 市旅游园林局副局长

许民生 市卫生局局长助理

叶 斌 市规划局副局长

郑玲玲 团市委副书记

宋国强 市地铁指挥部副巡视员

王锦尧 市公安局交通管理局副局长

姜立新 市公安消防局副局长

唐俊芳 南京邮政局副局长

陈 楷 南京供电公司总工

张志坚 金陵会议中心总经理

领导小组下设办公室,办公地点设在市规划局,赵晶夫同志兼任办公室主任,叶斌、孙银根同志任副主任。

二○一一年一月二十二日

附件:

2011年中国城市规划年会筹备阶段工作方案

今年我市将承办2011年中国城市规划年会,鉴于年会规模大、影响广、组织工作复杂,为做好会议筹备工作,特制定工作方案如下:

一、会议时间、地点及主办单位

1、会议时间:2011年9月19-21日。2011年9月18日报到。

2、会议地点:南京国际博览中心。

3、会议主办单位:中国城市规划学会、南京市人民政府

4、住宿地点:主酒店安排在金陵饭店。其他酒店安排在位于地铁1、2号线距地铁站点步行时间5分钟内的星级酒店和经济型酒店。

二、工作阶段划分

1、前期筹备阶段(2011.1-2011.3)。成立市筹备工作领导小组,召开全市动员大会;成立领导小组办公室,拟定初步工作方案。

2、会议组织阶段(2011.4-2011.6)。深化确定宣传、网站、酒店、会场、交通组织、特色活动策划、会议材料设计、注册与报道系统等各方面的工作方案,并逐项推进落实。

3、会前准备阶段(2011.7-2011.8)。召开全市工作协调会,落实酒店、会场、交通组织、餐饮、志愿者等工作,深化安保工作方案,制作会议材料。

4、检查落实与会议召开阶段(2011.9)。检查落实各项工作,全面进入会议注册、报名、报道等会务工作,组织接站接待工作,确保会场组织、后勤保障工作、会议安保、会议宣传工作有条不紊开展。

三、市筹备工作领导小组工作组织

南京市设会议筹备工作领导小组,负责年会的综合保障、接待及重大活动的组织协调工作。市筹备工作领导小组下设办公室,负责筹备领导小组的日常工作。

领导小组成员单位职责分工如下:

1、市委宣传部负责年会新闻发布会的组织工作,根据需要组织协调新闻单位开展宣传报道。

2、团市委负责规划年会志愿者招募的协调工作。

3、市规划局为本次年会的具体承办单位,负责各项工作的牵头组织和协调。

4、市公安局(市公安局交通管理局)负责会议期间主要活动、主要场馆、酒店及其周边的安全保卫工作,做好演讲嘉宾、会议代表进场及退场的会场秩序,负责会议期间交通管制的协调工作。

5、市城市管理局负责会议宣传广告制作的协调工作。

6、市旅游园林局负责参会人员酒店住宿的协调工作,协调全市相关旅游景点及旅游服务工作。

7、市卫生局负责监督检查大会欢迎酒会、餐饮中心、主要活动场馆和酒店的餐饮卫生;派相关医务人员于年会召开期间在河西博览中心值班。

8、市公安消防局负责会议期间主要场馆、酒店及其周边的消防安全工作。

9、市地铁指挥部负责参会人员地铁卡制作的协调工作,以及地铁站点欢迎标语、指示牌的设置。

10、南京邮政局负责邮册设计、制作的协调工作。

11、南京供电公司负责会议期间主要场馆、酒店的供电安全工作。

12、南京国际博览中心配合做好会场布置工作,以及会场内部的安全保卫、餐饮等相关工作。

四、工作制度

1、工作例会制度。领导小组根据需要召开工作例会,会议由领导小组办公室主任主持,检查各项工作进展,协调重大问题。

2、联络员制度。筹备工作领导小组成员单位设联络员,加强会议筹备期间各类事项的联络、沟通与协调。

3、宣传扎口制度。所有涉及2011年中国城市规划年会的宣传工作,在市委宣传部的牵头组织下,由市规划局会中国城市规划学会扎口管理,其余人员不得擅自发布年会的有关信息。

4、工作简报制度。筹备工作领导小组编发工作简报,通报并督促各项工作的进展情况,推进年会筹备工作有序进行。