（一）个人申请日本签证办理流程：
第一步、准备签证资料：在日本使馆官网下载签证申请表等模板类文件；
第二步、签证在申请人户籍所在地所属的领区签证处交款，向领馆递交资料；
第三步、等待领馆受理；
第四步、领取签证。
（二）通过旅行社申请办理流程：
第一步：按照页面要求准备资料
第二步：资料递交旅行社
第三步：旅行社审核材料
第四步：递交使馆
第五步：等待出签
第六步：出签后，客人自取或是签证通过顺丰寄回护照。
【温馨提示】遇到法律问题，有81%的当事人第一时间通过搜索与学习基本法律知识来了解问题的可能风险殊不知背后的法律纠纷，遇到法律问题及时找专业的律师咨询，点击咨询按钮快速找到最合适、可靠的律师，能够降低该问题上存在的95%以上的常见法律风险。
【延伸知识】日本签证有效期：
单次签证有效期3个月，停留期15天；
3年多次签证，有效期第一次15天，激活后最长30天，一年不超过180天；
5年多次签证，有效期第一次15天，激活后最长90天，一年不超过180天。

法律依据

《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》第四条，公民申请普通护照，应当由本人向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交下列真实有效的材料:

(一)近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》(以下简称申请表);

(二)居民身份证和户口簿及复印件;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件;

(三)未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件;

(四)国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明;

(五)省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。

现役军人申请普通护照，按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出。