发布文号: 京财外[1997]1017号
各项目单位：
为了进一步加强世界银行贷款招标采购工作的规范化管理，加快世界银行招标采购的审批速度，保证项目的顺利进行。现将财政部制定的《关于印发招标文件中需世界银行前审的有关文件清单的通知》转发给你们，请遵照执行。执行中有何问题，请与市财政局外事财务处联系。
财政部关于印发招标文件中需世界银行前审的有关文件清单的通知
(财世字(1997)77号)
各省、自治区、直辖市财政厅(局)，各招标公司，各项目单位：
《世界银行贷款项目招标文件范本》已于五月初正式出版发行，根据我部《关于使用新版世界银行贷款招标采购文件范本的通知》(财世字(1996)79号)的规定，每次招标采购须使用相应范本的招标文件商务部分，任何单位不得修改，只可根据项目的具体情况，专门编写部分章、篇、表的内容，并报世行前审。
为了加快世界银行的审批速度，经与世界银行协商，现将各范本中需前审的有关章(篇)或附表，列于附件1。
同时，在报批附件1所列的前审文件的同时，需附上一张转报信，其标准格式见附件2。转报信中所列内容是项目采购的基本信息的核查单，必需填报完备，不得空缺，以免因补报而耽误时间。
请各项目单位，招标公司认真按上述要求准备招标文件，充分发挥范本的作用，达到简化和加速招标文件编写和审批的预期效果。
附件：1．招标文件中需世界银行前审的有关文件清单(中英文)
2．转报信(中英文)
一九九七年六月二十六日
附件一：招标文件中需世界银行前审的有关文件清单
在使用1996年编制的范本(MBD)时，项目的重要背景资料和反映项目具体情况的有关章(篇)、表格，应由项目执行机构送交世界银行前审和批复。
在标准的转报信后需附送的与项目有关的部分文件清单如下：
1．土建工程国际竞争性招标(ICB)
(1)
(2)第2章(篇) 招标资料表
(3)第5章(篇) 专用合同条款第二部分B：项目专用条款
(4)第6章(篇) 技术规范(如果要求)
(5)第8章(篇) 工程量清单
(6)第11章(篇) 图纸(如果要求)
2．土建工程国内竞争性招标(NCB)
(1)第0章 招标邀请书
(2)投标人须知的前附表，包括修改清单
(3)第3章 合同的专用条款
(4)第4章 技术规范(如果要求)
(5)第6章 工程量清单
(6)第10章 图纸(如果要求)
3．货物采购国际竞争性招标(ICB)
(1)第1章 招标邀请书
(2)第3章 招标资料表
(3)第5章 合同专用条款前附表
(4)第6章 货物要求一览表
(5)第7章 技术规格(如果要求)，包括图纸(如有)
4．货物采购国内竞争性招标(NCB)
(1)招标邀请书
(2)投标人须知的前附表
(3)合同条款前附表
(4)第4章货物需求一览表(包括售后服务、培训、配件需求，及其相关费用估算)
(5)第5章 技术规格(如果要求)
(6)第7章 投标报价表，包括附件：规格响应表(如果有)
注1：咨询服务文件和其他文件应报送的部分将在以后通知。
注2：前附表必须置于每章的前面。
Attachment 1： LIST OF RELEVANT SECTIONS OF THE BIDDING DOCUMENTSREQUIRED TO BE SENT FOR THE WORLD BANK’S PRIOR REVIEW
In the use of the new Chinese Model Bidding Documents (MBD)， preparedin 1996， some background information and relevant sections of MBD shouldbe submitted by the project executing agency to the Bank for its priorreview and approval.
A list of such project-specific components required to be sent undercover of a standard transmittal letter is given below.
1. Procurement of Works through ICB
(1) Section 1 Invitation for Bids (IFB)
(2) section 3 Bidding Data
(3) Section 5 Part II SCC B. Condition of particular applications
(4) Section 6 Technical Specifications (if required)
(5) Section 8 Bill of Quantities (BoQ)
(6) Section 11 Drawings (if required)
2. Procurement of Works through NCB
(1) Section O IFB
(2) The cover sheet of Instruction to Bidders (ITB)， including changelist to ITB.
(3) Section 3 Special Conditions of Contract (SCC).
(4) Section 4 Technical Specifications (if required)
(5) Section 6 BoQ
(6) Section 10 Drawings (if required)
3. Procurement of Goods through ICB
(1) Section 1 IFB
(2) Section III Bid date sheet
(3) Section V， Data sheet of SCC
(4) Section VI Schedule of Requirements
(5) Section VII Technical Specifications (if required)， includingDrawings (if any)
4. Procurement of Goods through NCB
(1) IFB
(2) Cover Sheet of ITB
(3) Cover Sheet of SCC
(4) Section IV Schedule of Requirements (include any incidentalservices， training or spare parts requirements with relevant costestimates)
(5) Section V Technical Specifications (if required)
(6) Section VII Price Schedule， including Attachment
1. Specification Compliance Form (if any)
Note 1. Sections to be forwarded to the Bank for other MBDs andconsultant service-documents will be published later.
Note 2. Cover sheet must be placed in front of each section.
Tel： 68552568; 68552570 Fax： 68511062 Tlx： 22486 MFPRC CN
第五章 督办
附件二：转 报 信
报送者地址(如无信头)
事由：(项目名称，贷款或信贷号，合同名称和招标号)
致：………………
按照(贷款／信贷／项目协议书号)，我们递交关于(货物／工程／服务或其他)采购的招标文件的下述有关篇章，请予审阅：
1．拟采购的货物／工程／服务的完整描述和交货／完成的时间要求。(此处的信息应与招标文件所述一致)
2．送审的有关章篇清单；
3．确认对招标文件范本中的标准部分的使用，没有修改。
(范本可由财政部指明的出版社或发行单位购得)
4．以美元表示的拟采购货物／工程／服务／服务的总成本估算。如果是一个以上的合同或合同包，应分别列出：
5．采购规式(ICB／NCB／其他)如系采购法律文件未列的其他方式，需说明理由，请世界银行考虑；
6．拟用的广告程序和拟定的广告副本；ICB采购总通告在发展论坛上的发表日期；
7．下列程序预计的完成日期：
1)取得世行批准(NO OBJECTION)日期
2)登广告日
3)开标日
4)评标报告送达世行日和拟议的授标日
5)得到世行批准(NO OBJECTION)日期
6)签订合同日
7)交货日或工程竣工日
8．买主／项目执行机构的名称
9．采购代理名称
10、方便和加速审批的其他有关信息。
注：招标文件稿如已经世行审阅，应将审阅意见有关函电附上，并标明本稿为第几稿。
Attachment 2： LETTER OF TRANSMITTAL
Address of Sender
(if not on letterhead)
Subject： (Name of Project and Loan/Credit No.，
Description of Contract， and Bid No.，)
Dear __________ ，
In accordance with the (Loan/Credit/Project Agreement No.--) we areforwarding the relevant sections of the draft bidding documents for theprocurement of (goods/works/services/other) described below for yourreview and comments.
1. Complete description of goods/works/services being procuredtogether with the delivery completion requirements. (This informationshould be consistent with the information provided in the biddingdocument.)
2. List of the Sections forwarded to the Bank.
3. Confirmation of unchanged use of standard components of MBD.
4. Total Cost Estimate of the goods/works/services to be procured inUS$ equivalent. If more than one lot or package， estimates should beprovided for each lot or package.
5. Method of Procurement (ICB/NCB/other). In the event the proposedprocurement method is other than that specified in the legal documents，detailed reasons should be provided for Bank consideration.
6. Advertisement procedures to be followed and copy of proposedadvertisement. Date of the latest General Procurement Notice published inthe Development Business for ICB procurements.
7. Expected date of each of following procedures
a. obtaining the Bank’s 'no objection' on bid document.
b. advertisement.
c. bid opening.
d. delivery to the Bank of evaluation report and proposal of contractaward.
e. obtaining the Bank’s 'no objection' to contract award.
f. contract signing.
g. delivery of goods or completion of works.
8. Name of Buyer/Project Executing Agency.
9. Name of Procurement Agency.
10. Any other relevant information which would facilitate and speedthe review process.
Note： If the draft bidding documents have already been commented uponearlier by the Bank， all references to the earlier communications must beincluded. The draft should be marked (e. g.， 2nd Draft， 3re Draft)appropriately.
