各位股东、董事、监事:
xx公司20xx年度工作总结暨表彰大会已于2月份圆满落幕。今天,我们又在这里欢聚一堂,为使公司“幸福员工、满意客户、回报股东”的核心价值观能够更好的体现,召开xx公司第二届第二次股东大会暨二届二次董事会与监事会,共商公司20年工作大计,共谋湘和未来发展之事。
现在,我代表经营班子向大会做工作报告,请予审议,并请各位股东、董事、监事提出宝贵意见。
第一部分 20xx年工作回顾
一、20xx年公司建设喜忧参半
回眸不平凡的20xx年,我们喜忧参半。在过去的一年里,公司圆满实现了二期投产任务,使公司规模进一步扩大。公司生产能力已达6000吨/年,为xx今后的发展奠定了基础。一年来,在xx公司和xx的大力支持和帮助下,大家奋力拼搏,化危为机,取得了一定的业绩:
1、 20xx年,在同行业纷纷停止生产的情况下,公司在138名员工的共同努力下,克服了金融危机带来的重重困难,公司保持了平稳生产。全年完成产量4535.024吨,实现销售4391.5吨,销售收入6466.045万元,完成利润-10万元(审计)。
2、20xx年一车间指标稳中有升,实际完成产量3372.727吨,一级品率完成91.54%,金属回收率完成96.18%,锌粉综合电耗完成4239.4Kwh/t。生产各项指标比去年有小幅提升,详见下表:
3、通过公司的努力,20xx年获取政府科技项目扶持资30万元。经过公司多方努力收回已欠公司四年之久的已破产企业欠款30万元,为公司挽回了不必要的损失。
4、安环方面,公司投资力度持续保持,环保设施日趋完善。如雨水收集沟、筛粉二次收尘系统、渣场以及脱硫设备的完善、新车库的建成等,20xx年共完成安环项目投入457.94万元。为公司今年发展打下了坚实基础。
5、20xx年公司精神文明建设同样取得了一定成绩,公司通过制度建设,员工的精神面貌有所改观,但还需努力,特别是通过对车间员工的不断培训,员工的整体素质得到明显提高。公司20xx年度评选先进集体1个、优秀员工3名、最佳新人1名、技术能手2名、最具贡献奖1名;同时,公司机修班员工xxx同志荣获西部矿业股份公司“工人技术明星”称号,为此,公司对其给予奖励2000元及工资晋升二档的奖励,以此鼓励公司更多员工上进。
二、工作中存在的不足
总结过去,我们欣慰,各项工作小有成绩但我们不能忽略发展中存在的很多薄弱环节和制约公司做大作强的不利因素,表现突出的有以下几个方面:
1、供不足、销不畅,应对市场变化的能力有待提高;因二期锌粉项目的上马,产量大幅增加对突如其来的经济危机判断有误,在销售这个制约公司发展的瓶颈问题上没有提前布局,没有进一步开拓思路,出政策、找市场。因此,公司产品销路严重受阻,进而影响了公司的正常生产,致使今年生产与经营计划未能完成。
2、制度建设有待完善,虽然公司20xx年在制度建设方面有一定的改观,但是与公司的持续发展还有很大差距,具体表现在以下几点:
①流程管理。一个好的企业,流程管理是关健的,而公司目前基本没有流程,更谈不上流程管理,管理上随意性太大。
②基础管理制度不完善、制度执行力不够,制度的执行只针对一般员工,而对公司高管与中层干部没有任何制约,因而挫伤了员工的积极性与工作热情。
③考核力度仍显不足,虽说公司对大部分实施工作内容已经进行了绩效考核,但是由于平时跟踪考核力度不够,往往是在执行过程中半路流产。在过去的四年时间里,公司出台了诸多相应的管理制度,但落实不深入,执行不彻底,有的在中途便搁浅,有的根本就未执行过,因此,员工积极性普遍不高,造成如此结果的原因有三:一是公司管理规范有待进一步的提高,二是对制定制度执行力不够。三是对公司中层干部与高管缺乏必要的考核机制。
④档案管理进一步加强,公司成立五年的时间里人事档案以及其他档案管理一直是非常薄弱的一环,为了更好的服务于生产,进一步强化员工思想教育,使之形成统一的档案管理系统,明确档案放置位置,做到随要随有。
⑤公司质量管理滞后,在我们有色金属这样的企业里,要想企业发展的更好,质量是非常重要的,而公司现有的质量管理无法保证公司质量管理的深入开展与运行。ISO质量体系的运行形同虚设,体系的运行只流于表面应付各项检查,质管对生产的监管力度不强,甚至是没有监管以及工作滞后、被动。
3、文化建设不足,公司部门与部门之间的合作、配合、团队意识不强亟待提高和增强,这里说明的是大家都要有强烈的湘和大家庭的责任感,这样在工作上才会互相配合。而有些员工只想把各自的事做好,做出成绩来,甚至连自己本身的事都做不好,而不注重兄弟岗位之间的支持与奉献,这是狭隘的。要懂得无论是在哪个部门或者是在哪个岗位,都是公司发展的一根轴,必须做到真心实意、相互关心、相互帮助、使之平衡发展,共同进步。从部门领导直至普通员工,其工作的主观能动性欠缺,往往是公司布置什么做什么,安排什么干什么,缺乏主观能动作用,工作有点应付,这就要求我们加强干部员工的思想教育工作,让员工员工主人翁意识,要采取有效的体制进行革新,促进我们的干部及员工转变工作作风,端正工作态度。变被动工作为主动工作,真正实现我的事就是部门的事,就是湘和的事、湘和的事就是部门的事,就是我自己的事。
4、公司的文化理念、核心价值观的缺失。尽管公司在这5年的发展过程中,凝聚了一定的文化气息,但是伴随着公司的发展壮大,部分员工加夹着各种想法,思想不统一,丢失了自己的价值观,使之公司文化建设提高不上,同时公司未能形成一个学习型组织,思想、学习风气有待提高。
各位股东、董事、监事以上是对公司20xx年度工作成绩及工作中的不足的几点总结,总结过去,我们欣慰,各项工作小有成绩;查找不足,全面深刻,勇于面对承担,但也深感惭愧,未能完成20xx年度经营目标。
第二部分 公司未完成20xx年度经济目标的原因分析
一、20xx年公司未能完成预算,原因主要有以下几个:
1、因二期竣工投产,产能增大,销售额比2010年增加1097.43万元,同比增长20.46%,成本增加1367.34万元,同比增加29.90%,成本的增长幅度大于销售收入增长幅度是导致年终利润差额达408万元的主要原因。
2、销售费用方面:销售费用比2010年增加47万元,因销量增加,20xx年甘河地区以外销量比2010年增加14xx.92吨。主要是比20xx年增加运费18万元、工资5.5万元、招待费5万元及差旅费7万元导致。
3、财务费用方面:2010年7月借款800万元,财务费用较少,但20xx年1月为二期借款1000万元(利息资本化),另外20xx年产生承兑汇票提前解付,产生7万元财务费用,以及增加半年借款利息28万元。以上原因是导致财务费用比2010年增加的主要因素。