在协会混了接近两年,现放下会长一职后,对协会依然有着浓浓的不舍之情。现写下这样三篇东西,将我两年的心得体会记录下来,希望能作为后续者的参考之物,也算是发挥下余热吧。期盼大家能将协会发展的越来越好。这一篇主要说说我在协会管理上的一些经验。
我认为像我们这样的发展中的协会,管理主要从活动、传承和团建三方面入手。首先是活动方面,活动是一个协会的根本,我们需要通过活动来实现协会的宗旨,通过活动来宣传协会的理念,通过活动来锻炼大家的能力,通过活动来促进与别人的交流等等。那么,第一点,活动在于精而非多和大,一味的去追求数量,追求规模是不可取的。协会的财力、人力、精力等都是有限的,不要去做一些华而不实的活动。以最少的代价达到利益最大化,这样就算是精品了。第二点,我们要懂得创新。创新对一个协会来说是十分重要的,发展的最大障碍是自身固步自封,不求进取。在求生存的过程中,社团容易失去活力,磨掉对使命的追求。一个协会的发展是有惯性的,如果不能保持进取心,没有追求使命的自觉意识,这个协会很可能就会顺着惯性走最容易的,最不费劲的路。只有保持创新,重新唤起使命感,生命力,才能求的自身的突破!活动的创新尤为重要,活动是协会的支架,所有的东西都能在上面体现出来。时刻想着创新,平时多想一些可行的活动形式等出来,和大家讨论下可行性,并去实践!第三点,取舍。品牌活动要批判着继承,对于品牌活动不要放弃不用,但也不要生搬硬套。能称之品牌活动的,必定经过几届人的发展,本身就是一个精品活动。但即使再完美的活动,我们都可以去改进,追求更加完美。而对于上届传承的鸡肋活动,要果断的放弃,寻找新的活动填补空缺。而对于其他协会的活动,我们更加要留心,择其善者而从之,择其不善者而改之。月亮的光是从太阳那里借来的,但没人说它是盗贼,反而更喜欢月光。吸取别人的长处,加入自己的元素,做出自己的特色。第四点,勿以恶小而为之,勿以善小而不为,特别是我们公益类的社团,更加要注意这些东西,时刻注意自己的行为。当然上面所说的活动包含很多:宣传、民调、访谈、讲座、会议、培训、对外联系等等。总之,不想做活动的协会。我认为不能称之为协会。
其次是传承的问题。对于一个发展中的协会,想做好一届是不可能成功的,所以对于传承就相当重要了。传承包括活动的传承、理念的传承、文化的传承和人员的传承。活动的传承主要要注意取舍,上面已经说过。理念的传承十分重 要,协会的理念不能很好的传承下去,对下一届来说很难做,轻则他们耗费大量时间来完成、统一自己的理念,重则四分五裂,无法凝聚成一个团体。所以上届要注意这方面的传承,而我认为最好的方式是:传承下你们的60%的想法,然后其他的让他们自己去完善,这样不但有东西能让他们聚在一起,不会偏离协会主题的大方向,也充分的留出了可以让他们讨论、创新的地方。文化的传承比较简单,就是你们协会的宗旨、会规、会旗、会歌、文化衫等硬件还有一些活动资料、别人的心得体会、语录等文字电子类东西。把这些东西保管好,传承下去,供以后的人参考等。至于人才的培养,我在后面介绍。
再次是团建的问题,每个协会都是一个团体,里面的人都会以朋友相处,而这种感情发展到极致,我们称之为家文化。会员会对协会产生一种归属感,把协会看成自己生活中的一部分,会员之间融洽相处,亲如一家。而团队建设则是维持家文化所必需的。我对这方面不是很精通,简单说说。如何让大家融洽相处呢?首先要有相同的理念,其次要给大家充足的交流机会。平时的活动、例会等等都是不错的方式,而在团建中,最有效地个人觉得是团队游戏、毅行、露营。团队游戏有很多,针对刚开始的破冰游戏、提高气氛的游戏、增强团队默契的游戏等等,大家在游戏的过程中与身边的队友共同去完成交给的任务,更好的去建立起友谊、合作方式和默契等。而毅行和露营则能在大家身心疲惫的时候感受到来自身边队友的安慰,这样很容易建立起友谊。我一直相信没有完美的个人,只有完美的团队。只有团队里的人性格、能力互补,才能将每个人的作用发挥到最大。而一个团队的配合默契度,就要看协会的团建做的如何了。
最后,我再说说作为一个领导者,又应该注意哪些方面。
1、作为一个负责人,责任心才是最重要的,即使你的能力再大,如果你遇到一点点小困难就退缩了,就放下协会不管了,那你再好的能力对协会来说都是枉然。我想说的是,当你答应你上届人接手这个位置时,你就挑起了这个担子,以后就算再苦再累我们都希望你咬着牙能坚持下去,我们不要求你做的能有多好,但是你至少要问心无愧。如果你认为自己做不到就不要去接这个担子,否则你会让别人整个计划全乱了,可能就因为你而全局皆输。会长这个位子不但是个荣誉更是一种责任!