你可能从朋友、职业顾问那里听到或在网上看到这句话:确保你的简历有有力的关键词。在这样一个简历大都有电脑扫描以便找出某些词语/短语的世界里,正确的关键词可以使你的简历出现在招募人员案头大堆文件的第一份。但是我们如何知道改用哪些关键词呢?读下去,这里给出几个技巧。
1.寻找能体现你优势的工作
你所感兴趣的职位的招聘广告是你寻找关键词的最佳之处,Jay Block这样说道。他是West Palm Beach职业指导中心的行政主管,"2500个让你被雇用的关键词"一书的作者。如果招聘广告上要求候选人应有学士学位,那么"学士学位"这个词最好出现在你的简历中。
Block先生还建议求职者注意看其他公司同一职位的招聘广告。他说每个行业都有业界术语,熟悉较大范围内的广告会帮助你发现广告中重复出现的关键词。
2.一些很好的关键词
Block先生说,虽然许多关键词是具有行业特点的,但某些特定的词对于几乎所有的公司都是很重要的,包括"交流技巧"(communication skills)、“问题解决能力”(problem-solving)、"团队合作"(team work)、领导力(leadership)、"资源优化"(resource optimization)、"肖像权和名誉权管理"(image and reputation management)。
"商业开发"(Business development)也许是它们中最重要的之一,他说道。
他还建议老的求职者在简历中突出"电脑"或"IT"技巧等词,如果他们掌握这些技能的话。因为一些雇主会主观认为年纪大的申请者对技术的领悟能力不如年轻人。
3.使用能彰显你的价值的词语
许多简历的问题在于它们读起来像是个人小传,Block先生说。招聘公司对你的生活故事并不感兴趣,他们只想知道雇佣你能否给他们带来利益。
"关键词是表明一个人能做出成果的词语。"他说。
Block先生建议求职者用显著的方式标出"上涨的收入(driving gross)"、"增长的工作效率(increased efficiency)"等关键词,以便简历在经过电脑或人眼扫描时脱颖而出。他说一个准雇主总是想在10分钟内判定你能给工作带来多大价值。
一个旅馆经营者Leo Gillespie,在West Palm Beach职业指导中心接受咨询。他说,他觉得自己简历的第一页就像一个布告板,写满了试图吸引注意的关键词。
你应该把你拥有的符合这项工作的工作技能加亮突出显示,他说。Gillespie先生正申请一份工作,他将和数百人竞争。但他相信这些正确的关键词--以他20年的酒店服务经验换来的--会使他的简历得倒应得的关注。
4.行为动词也有影响
通过电脑搜索出的能使你被注意的关键词大都是名词,但你使用的动词也是很重要的。Yoh Services LLC-费城一家公司市场营销部的副部长Jim Lanzalotto说道。
你必须以正面、积极的方式传递一些信息。用一些语气较强的词如"领导一个团队(lead a team)"或"组建一个团队(build a team)"代替"和团队一起工作(worked with team)",可以对招募人起到微妙但重要的影响。
Gillespie先生是一个对使用行为动词持赞成态度的求职者,他的简历中包含了如下词语:"刺激收入(igniting revenues)"、"领导精力充沛的员工(motivating and leading a dynamic staff)"。
5.不要太过火
和使用关键词引起注意同样重要,简历中充斥着不能真正反映你工作经验的花哨的关键词会起到相反的作用,Lanzalotto先生说。
这种情况-求职者用大量关键词堆砌自己的简历,不管他本人是否拥有里面提到的工作技能-时常发生。他说,这个小伎俩可能会蒙骗电脑(电脑将它从简历数据库里搜寻出来),但老练的招聘人员会一眼识破。
Chuck Schaldenbrand-位于Saline, Mich.的RESUMate Inc.公司的所有人,专业招聘软件的设计者-将在简历中使用假的关键词的行为类比成为了欺骗搜索引擎,提高页面排行而在网站中添加累赘词的行为。
"如果你建造网页是为了得到google的评级,但你破坏了网站的可读性,这是搬起石头砸自己的脚。"他说。
6.使用文本文件
如果你提交的简历不能被扫描软件读取的话,那么你在简历中用到的那些关键词就白费了。
对于提交硬拷贝版本(即打印版简历)的求职者,建立扫描装置是无用的,Schaldenbrand先生说道,但是,当求职者被要求提交电子版的简历时,他们总有选择--文本本件(txt files)或HTML文件。Schaldenbrand先生说,HTML文件可被格式化以显得更加美观,但他推荐使用文本文档。
"HTML更容易被读取,但事实上使用数据库软件的招募员们要求提交的简历是文本格式的,因为数据库对文本文件的处理好过对HTML文件的。"他说。