发布文号: 深办[2005]30号
我市区志编纂工作历时三年，现已进入关键阶段。市委、市政府对修志工作高度重视，认真落实省的统一工作部署，制定下发《关于全面开展深圳市区志编纂工作的通知》(深办(2002)20号)；各区积极行动，成立区地方志编纂委员会及其办公室，组建基层修志网络，推动各项修志工作顺利进行，并取得一定成效。但是，当前我市区志编纂工作中仍然存在一些问题：修志工作的整体进度与兄弟市、区相比，尚有较大差距；个别区重视不够，“一纳入、五落实”(修志工作纳入本地、本单位经济社会发展计划和任务之中，领导到位，机构到位，经费到位，队伍到位，条件到位)未得到认真落实；有的非区属单位配合不力，完成修志任务的难度较大；区史志机构和人员变动较大，不利于修志工作的连续性。按照省的要求，各市、区必须于2005年年底前完成区志初稿的编写任务，目前，我市除个别区经过努力有可能达到此进度要求外，大部分区难以实现，修志任务非常艰巨，时间相当紧迫。为加快推进区志编纂工作，确保我市按时完成修志任务，现就有关事项通知如下：
一、建立和落实区志编纂工作责任制。编纂地方志是社会主义文化建设事业的重要组成部分，是承上启下、继往开来，服务当代、利及千秋的大业。各区必须高度重视地方志编纂工作，坚持“党委领导，政府主持”的修志体制，把地方志工作列入政府的议事日程，实行领导负责制、修志工作进度报告制度和重点督查后进单位制度。分管地方志工作的领导要切实负起责任，深入修志实践，经常过问并及时协调解决修志工作中遇到的困难和问题。继续贯彻执行深办(2002)20号的各项规定，着力抓好“一纳入，五到位”要求的落实。
二、健全和稳定史志工作机构。区志办公室作为区委、区政府常设的履行史志工作职能的机构，在区地方志编委会领导下开展日常工作，具体负责区志编纂的组织实施。各区要重视和加强史志机构与队伍的建设，明确史志办的职责任务，理顺工作关系，充分发挥其职能作用，在编制、人员、经费及工作条件等方面给予必要的保障。史志办工作人员应认真做好本职工作，善于整合社会资源，充分调动各行各业熟悉情况的老同志和专业人才参与修志的积极性，实行专职与兼职相结合、专家与群众相结合。各区史志办及基层修志单位，要保持修志人员的相对稳定。修志工作周期较长，要注意做好机构变动和班子换届、调整中的衔接工作，确保修志工作的连续性。
三、非区属单位要积极支持与配合区志编纂工作。金融、口岸、交通、邮电、供电等多项事业，是区志内容不可或缺的重要组成部分。“志乃一方全史”。缺少了这部分内容，不仅影响区志的科学性、完整性，也不利于明确驻区单位及其事业在各区发展的历史定位。各驻区单位要提高认识，顾全大局，克服困难，按照区志编委会的规划与部署，积极主动地提供资料、参与编写，承担并完成好相应的编纂任务。
四、各区要加强对修志活动的调查研究和定期检查指导。各区要通过深入调研和检查指导，及时总结经验，发现问题，提出对策，不断推进区志编纂工作。对完成任务进度快、质量好的，要给予表彰；对工作不负责、责任不落实、严重影响全区进度的，要通报批评，并责其整改。
五、充分发挥市史志办的协调、沟通、督导和把关作用。市史志办要及时跟踪、了解区志编纂情况，提出不同阶段的工作意见，指导并协助各区史志办提高编纂工作水平和效率。
2005年6月12日
