发布文号:
国家外汇管理局各分局，北京、重庆外汇管理部，大连、青岛、宁波、厦门、深圳分局：
为规范总分局之间公文运转程序，加强请示报告和信息沟通，提高工作效率，现就总分局之间文件发送有关问题明确如下：
一、 关于总局印发分局的文件
(一) 总局向系统普发的正式红头文件只印发到各分局 (包括天津、沈阳、上海、南京、济南、武汉、广州、成都、西安分局，石家庄、太原、呼和浩特、长春、哈尔滨、杭州、福州、合肥、郑州、南昌、长沙、南宁、海口、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西安、银川、乌鲁木齐分局，北京、重庆外汇管理部，大连、青岛、宁波、厦门、深圳分局)。印发系统和各外汇指定银行执行的文件，总局仅发至各分局和中资外汇指定银行，外资银行和各支局由所属分局转发执行。
(二) 对部分特急文件，总局采取先传真、后补发正式文件的形式发送，各分局接到传真件后应立即执行文件内容。
(三) 总局将通过《内部情况通报》、《外汇管理信息》与调研等内部刊物，通报工作、交流信皮，其中《内部情况通报》将限发各分局局长和专职副局长，对经各分局应视同文件进行管理。
(四) 各分局必须设置专岗负责文件的接收、登记、传递、督办、归档。接到文件后应立即报送分局主管领导阅示，对文件布置的工作要落实专人进行协调督办，并严格按照文件要求上报执行情况。接此文后，请各分局速将文件收发负责人的姓名、联系方式上报总局综合司文档处。
(五) 总局文件印发工作由综合司文档处负责，文件发送中如有问题，请随时与文档处联系。
二、 关于分局上报总局的文件
(一) 各分局向总局请示报告工作必须以分局名义行文，不得以分局内部处室名义报送。上报文件必须经分局主管局领导审阅签发，文件应在首页注明签发人，主送为“国家外汇管理局”。向总局咨询法律法规问题，同样以分局名义报送，但主送部门可为总局相关司，其中综合性问题可上报总局综合司。
(二) 五个副省级分局和各支局原则上不直接向总局报文，而应上报其所属分局，分局如无法解决可转报总局。紧急情况下或总局直接交办的事项，可直报总局，并同时抄报所属分局。
(三) 对总局交办的工作，分局应在15个工作日内给予回复，报告中应包括交办原由、调查研究结果、存在问题、政策建议。紧急事项应按照要求紧急处理。如无法按时完成，应提前向总局说明情况。
(四) 分局向总局请示工作应一事一报，上报总局的报告和信息刊物中不得夹带请示事项，总局在收到请示后，应在15个工作日内给予回复。
(五) 各分局发送总局的文件应按要求份数报送，正式文件 (包括请示、报告及咨询函)一律报送8份，信息刊物报送15份，信封上收件人为国家外汇管理局综合司。分局上报总局有关司的文件一律报送2份，收件人直接写国家外汇管理局××司。本通知自印发之日起执行，请各分局11月26日前将本分局文件收发负责人和经办人
